Ujian Tengah Semester Dokumentasi dan Perpustakaan

Nama : Elmo Julianto

Kelas : Penerbitan 2-C

NIM : 1906321025
Dosen : Drs. Cecep Gunawan. M.Si

Jawaban Soal UTS Dokumentasi dan Perpustakaan

1. - Dokumen Fisik merupakan dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya.

Contoh: Surat-surat, Ijazah, Akte Kelahiran, dan sebagainya.

- Dokumen Tekstual merupakan dokume yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis

Contoh: Majalah, Buku, Catalog, dan Surat Kabar.

2. Dokumen merupakan surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi sebagai bukti ataupun keterangan.

3. Dokumen: surat tertulis atau tercetak yang memuat informasi dan dapat dipakai sebagai bukti keterangan.

Ciri-ciri Dokumen: 

1. Fokus pada benda

2. Bukan unit kerja

3. Bersifat pasif

4. Digunakan sebagai alat bukti

5. Menunjang penelitian

Dokumentasi: proses pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang pengetahuan.

Ciri-ciri Dokumentasi:
1. Fokus pada kegiatan
2. Merupakan unit kerja
3. Bersifat aktif
4. Mengolah dan menyiapkan dokumen baru
5. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

4. Dokumen merupakan informasi yang tersimpan baik dalam kertas ataau digital yang dapat dijadikan bahan rujukan.

Misalnya: Surat Keputusan (SK), Dokumen Kurikulum, dan SOP.

Sedangkan, Arsip merupakan informasi dari hasil kegiatan yang bukan dijadikan rujukan, terdapat dibagian kearsipan.

Misalnya: Laporan kegiatan pelatihan, surat masuk dan surat keluar, dan sejenisnya.

5. Dengan menampilkan dokumentasi peristiwa lampau dan menjelaskan keterkaitan antara peristiwa sekarang dan peristiwa masa lampau tersebut. Selain itu dengan dokumen kita bisa mengembangkan suatu berita karena dokumen berfungsi untuk merujuk dan melengkapi suatu berita.

6. Contoh Berita Peristiwa

Kali Brantas Meluap, 2 Desa Terendam Banjir Hampir 3 Meter

Jakarta, (10/1) - Peristiwa banjir bandang akhirnya terjadi lagi. Kali ini menimpa beberapa desa di daerah sekitar kali Brantas. Banjir bandang tersebut diduga disebabkan karena intensitas hujan yang turun deras mulai jam 20.00 WIB hingga 06.00 WIB. Setidaknya sudah 2 desa yang terendam akibat kejadian ini.

Diantara warga korban yang rumahnya tergenang air, sudah mulai mengungsi ke kampung sebelah. Diperkirakan karena kejadian ini ada sekitar 165 kepala keluarga terpaksa kehilangan tempat tinggalnya. Pemerintah juga sudah tanggap dengan memberikan bantuan yang diperlukan. Seperti air bersih, makanan, minuman, pakaian, serta obat-obatan.

Menurut catatan, sebelumnya juga pernah terjadi banjir di wilayah ini tepatnya sekitar 3 tahun yang lalu. Namun diperkirakan, banjir bandang kali ini jauh lebih besar daripada tahun sebelumnya. Dugaan sementara, kejadian ini akibat dari masyarakat kali Brantas sendiri yang membuang sampah sembarangan di sekitaran kali Brantas.

Hal ini lah yang kemudian membuat banjir bandang datang menimpa daerah tersebut. Apalagi saat seperti ini ketika musim hujan datang.